Spazi aziendali, prenotazione sale

Room booking

Trova la sala giusta, prenotala in pochi passaggi.

Il modulo di prenotazione degli spazi aziendali è progettato per digitalizzare e semplificare la gestione delle sale interne, sostituendo procedure manuali con un processo automatizzato e tracciabile. Una soluzione web moderna, accessibile in modo sicuro a utenti interni ed esterni.

Accesso sicuro

Autenticazione OIDC con Active Directory, SPID e CIE.

TUTTI GLI SPAZI IN REAL TIME

Vengono mostrati esclusivamente gli spazi disponibili in tempo reale.

Approvazione rapida

Richieste approvate o respinte con un clic.

Notifiche email

Esito della richiesta comunicato in automatico e tracciato.

focus

Un flusso di approvazione centralizzato e integrato

Attraverso un percorso guidato, simile ai più diffusi sistemi di booking, gli utenti individuano rapidamente la sala più adatta filtrando per data e orario, numero di partecipanti e servizi necessari, e monitorano lo stato della proposta di prenotazione da un’area personale dedicata.

L’amministrazione dispone di una dashboard per valutare le richieste e, con un solo clic, approvarle o respingerle, bloccando eventualmente lo slot prenotato. All’approvazione viene generato automaticamente un ticket GLPI con tutte le informazioni necessarie per la configurazione della sala, garantendo un coordinamento efficace tra i reparti coinvolti.

tutto sotto controllo

Prenotazioni fluide, gestione autonoma

L’obiettivo è rendere la prenotazione degli spazi un processo fluido, controllato e pienamente integrato nelle attività aziendali, mantenendo il sistema sempre aggiornato senza interventi tecnici.